In jedem Geschäft wird gearbeitet und es entstehen Termine – sogenannte Todo's. Diese sind Bestandteil des eigentlichen Geschäftes, erhalten einen Termin und werden zur gegebenen Zeit dem Anwender angezeigt. Zuständige, berechtigte Personen haben über die gesamte Verwaltung einen Überblick oder werden über abgelaufene und nicht erledigte Termine informiert.

BrainCONNECT beinhaltet aber auch die immer wiederkehrenden Termine, welche während eines Jahres entstehen. Sie können monatlich, halbjährlich, oder in anderen Zyklen für unterschiedlichste Aktivitäten entstehen. Einmal erfasst, werden für solche Termine zum gegebenen Zeitpunkt Todo's erstellt und der zuständigen Personen zugewiesen.